INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI DEL SITO WEB AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. N. 196/2003, NOVELLATO DAL D.LGS. N. 101 DEL 10 AGOSTO 2018, E DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Premessa 

Il documento che segue è predisposto ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e ss. (di seguito, per brevità, “Codice Privacy”), novellato dal D.Lgs. n. 101 del 10.08.2018 e del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, per brevità, “Regolamento”), ed è destinato a tutti i soggetti che visitano ed interagiscono con il presente sito di e-commerce della Società “Ethen S.r.l.”, con sede legale e operativa in Via Nuova Valassina 324 – 20851, Lissone (MB), C.F. e P.Iva 08197570966, in persona del Legale rappresentante pro tempore, Sig. Rocca Davide Antonio, allo scopo di rappresentare la nostra politica sulla privacy e le modalità con le quali le informazioni personali vengano gestite quando si utilizzi il nostro sito (www.ethen.ue, di seguito, per brevità, “Sito”) e, se del caso, per prestare un consenso, al trattamento dei dati personali, espresso e consapevole.

Le informazioni ed i dati forniti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi di navigazione e accesso all’area riservata del Sito (di seguito, per brevità, “Servizi”), saranno oggetto di trattamento nel rispetto del Regolamento e degli obblighi di riservatezza.

 Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento.

 La presente informativa aggiorna e sostituisce eventuali precedenti versioni rilasciate prima d’ora.

Titolare del trattamento

 Titolare del trattamento è il Sig. Rocca Davide Antonio, nato a Milano (MI) il 10.09.1980, C.F. RCCDDN80P10F205H, con domicilio eletto in Castello di Brianza (LC), Via Papa Giovanni XXIII n. 48.

La Società produce, lavora per conto proprio e conto terzi, distribuisce e commercializza all’ingrosso e al dettaglio, anche a mezzo portali internet (e-commerce), articoli, attrezzature ed accessori per l’abbigliamento sportivo e per il tempo libero, lo sport e i relativi servizi connessi.

 Prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, si invita a leggere la presente informativa che rappresenta importanti informazioni sulla tutela dei dati personali.

 Il Titolare può essere contattato ai recapiti indicati nel paragrafo “Contatti” della presente informativa.

Dati personali oggetto del trattamento

Si rappresentano le definizioni elaborate dal Regolamento UE 2016/679:

Dato Personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Inoltre, i dati personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti: 

 

Cookie 

La navigazione in questo sito web comporta la ricezione di cookie, ossia di brevi stringhe di testo che i siti web visitati inviano al browser dell’utente (i.e. il programma che serve per navigare), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi ai medesimi siti web durante le successive visite. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”).

I cookie utilizzati nel sito sono: 

• Cookie Tecnici: consistenti in cookie di navigazione e di sessione;
• Cookie Analytics: assimilati ai cookie tecnici, utilizzati per raccogliere informazioni in forma aggregata, allo scopo di migliorare le performance del sito;
• Cookie di Funzionalità;
• Cookie di terze parti, gestiti da Google, Addthis, Facebook, Paypal, Stripe, Amazon.

In caso di rifiuto dei cookie, è possibile che non risultino utilizzabili, integralmente o parzialmente, alcune funzionalità interattive offerte dal sito.

 

Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati, dal Titolare, al fine di:

• consentire la navigazione del Sito e l’erogazione dei servizi ivi messi a disposizione dal Titolare (tra cui, a mero titolo esemplificativo, accedere allo Store e ivi navigare, mettere i prodotti nel carrello, concludere e dare esecuzione al contratto), compresa la gestione della sicurezza del Sito;
• adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, tra i quali, a mero titolo esemplificativo, l’esecuzione di obblighi di carattere amministrativo e/o contabile e/o fiscale, connessi alla prestazione dei servizi dello Store e/o al contratto di acquisto concluso tramite lo Store;
• soddisfare richieste provenienti dalle Autorità; dare riscontro alle richieste di esercizio del diritto di recesso e/o alle richieste di esercizio della garanzia legale di conformità e/o di altri diritti nascenti dal contratto di acquisto concluso sul Sito e/o previsti dalla legge in relazione a tale contratto e/o in relazione alla prestazione dei servizi del Sito; effettuare le attività necessarie in conseguenza dell’esercizio di tali diritti e per procedere, all’occorrenza, ai relativi rimborsi; ricevere e riscontrare le richieste di esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali previsti dal Regolamento ed espletare tutte le conseguenti attività;

• elaborare statistiche, senza che sia possibile risalire alla Sua identità;
• inviare newsletter e comunicazioni promozionali ai fini di marketing diretto attraverso email, sms, mms, notifiche push, fax, posta cartacea, telefono con operatore, i cui prodotti promossi potranno essere anche di altre società partner;

• svolgere attività di profilazione, tramite raccolta e analisi delle informazioni sulle selezioni e le scelte effettuate all’interno del Sito, al fine di inviare offerte personalizzate su altri prodotti e/o servizi;

• comunicare/cedere i dati personali a società terze, quali società Partner dell’evento per l’invio di newsletter e comunicazioni promozionali ai fini di marketing attraverso email, sms, mms, notifiche push, fax, posta cartacea, telefono con operatore;

• accertamento e/o esercizio e/o difesa di un diritto, in ogni sede competente.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, ed accessi non autorizzati.

 

Base giuridica e natura (obbligatoria o facoltativa del trattamento)

La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto a è costituita dall’art. 6.1.b. del Regolamento: i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi o per il risconto delle richieste dell’utente. 

La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto b e c è costituita dall’art. 6.1.c. del Regolamento (i.e. “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”): il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, l’eventuale mancanza di conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti.

Il trattamento di cui al punto d non è eseguito sulla base di dati personali, pertanto può essere effettuato liberamente dal Titolare.

La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai punti e, f, g è costituita dall’art. 6.1.a del Regolamento: i trattamenti sono fondati sul consenso, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, senza conseguenza alcuna (ad eccezione del fatto che non riceverà più comunicazioni di marketing e/o non sarà più effettuata attività di profilazione). 

I consensi precedentemente conferiti sono revocabili, come da indicazioni di cui all’apposito paragrafo infra.

Per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi del Titolare analoghi a quelli da Lei utilizzati, la Società può utilizzare gli indirizzi di posta elettronica ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4, del Codice e dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008, anche in assenza di consenso esplicito.

La base giuridica del trattamento dei dati personali per tale finalità è costituita dall’art. 6.1.f. del Regolamento.

Resta ferma la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento iniziale o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente, anche scrivendo ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” della presente Informativa, nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l’interruzione del trattamento (art. 15 del Regolamento).

La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto h è costituita dall’art. 6.1.f del Regolamento: costituisce interesse legittimo del titolare del trattamento esperire mezzi di ricorso per garantire il rispetto dei suoi diritti contrattuali e/o per dimostrare di aver adempiuto agli obblighi che scaturiscono dal contratto con l’utente o imposti al Titolare dal trattamento della legge. Tale legittimo interesse trova, altresì, fondamento nel diritto alla difesa, costituzionalmente tutelato. 

L’utente ha, in ogni caso, il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione personale, al trattamento dei dati personali che lo riguardano per la finalità in oggetto (i.e. difesa di un diritto/fini di giustizia).

Destinatari dei dati personali 

I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità sopra illustrate, con:

• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi degli artt. 29 del Codice e 28 del Regolamento, ossia, soggetti che cooperano con il Titolare per il perseguimento delle finalità di cui sopra, compresi i soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica;

• dipendenti e/o collaboratori per lo svolgimento di attività di amministrazione, contabilità, supporto informatico e logistico;

• soggetti, enti od Autorità, cui sia obbligatorio comunicare i dati personali, in forza di disposizioni di legge o di ordini delle Autorità;

• società e/o consulenti e/o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software della Società, inclusi i fornitori dei servizi di cluod computing, e ai terzi di cui essi si avvalgano;

• a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (tra cui, studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale etc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi del sito, incluso il contratto di acquisto, nonché degli obblighi derivanti dalla legge ovvero nel caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto;

• persone autorizzate dal Titolare, ai sensi degli artt. 30 del Codice e 29 del Regolamento, al trattamento dei dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che siano impegnate alla riservatezza o abbiano, comunque, un adeguato obbligo legale di riservatezza.

La lista aggiornata dei soggetti che potrebbero trattare i Suoi dati personali, in qualità di responsabili del trattamento, è disponibile, inviando una richiesta scritta al Titolare, ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” della presente Informativa.

 

Trasferimento dei dati

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei dati verso Paesi Terzi, il Titolare comunica che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali, a mero titolo esemplificativo, il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione europea.

È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta presso il Titolare, ai “Contatti” indicati.

Conservazione dei dati 

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità, per il tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile e per il tempo previsto per la tutela dei diritti ed interessi della Società ex artt. 2946 e 2947 e ss. del Codice civile.

 

Diritti 

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del Regolamento, il diritto di: 

• chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; ottenere la limitazione del trattamento; ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• opporsi al trattamento, in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per le finalità di marketing diretto;
• opporsi ad un processo decisionale autorizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
• chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• revocare il consenso, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Le richieste vanno rivolte, per iscritto, al Titolare, ai recapiti di cui alla sezione “Contatti” della presente Informativa.

 

Tempi e modalità di risposta 

Il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le informazioni circa le azioni intraprese in relazione a una richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dagli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta. In caso di necessità (alla luce della complessità e del numero delle richieste), il termine è prorogabile di due mesi. Il Titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell’interessato.

 

Contatti 

Per esercitare i diritti di cui sopra e/o per qualunque altra richiesta, si prega di scrivere al Titolare, ai seguenti recapiti:

Ethen S.r.l., Via Nuova Valassina 324 – 20851, Lissone (MB)

Pec: info.ethen@pec.ethen.eu;

Email: info@ethen.eu;

Telefono: 0362.1513077;

possibilmente, inserendo nell’oggetto della comunicazione la dicitura “Richiesta esercizio diritti privacy”.

La presente informativa aggiorna e sostituisce eventuali precedenti versioni rilasciate prima d’ora, e potrà essere modificata e/o integrata e/o aggiornata, parzialmente o integralmente, per ottemperare all’evoluzione normativa.

Pertanto, si invita a visitare questa sezione, con regolarità, per avere contezza della più recente ed aggiornata versione del presente documento.